Le Centre Lasallien est un organisme communautaire à but non lucratif dédié à l’éducation et au développement des jeunes et des adultes. Son souci est de pouvoir offrir quotidiennement un espace de vie accueillant et stimulant aux citoyens prioritairement aux plus défavorisés et aux plus vulnérables.

Nous sommes à la recherche d’un candidat(e) pour être le ou la gestionnaire des ressources humaines et de la paie pour l’organisme.

SOMMAIRE DU POSTE

Le/la Gestionnaire des ressources humaines et de la paie a comme responsabilité primaire d’effectuer la paie de tous les employés du Centre, de produire les rapports nécessaires quant à la paie et de fournir des renseignements au niveau des ressources humaines.  

Il/elle doit posséder de solides compétences en informatique et de l’expérience en ressources humaines et paie.

Il/elle doit avoir la capacité de communiquer efficacement par téléphone, courriel et en personne.  

Il/elle peut diriger le travail des autres et doit s’assurer que toutes les tâches sont accomplies avec précision et livrées avec une qualité élevée et en temps opportun.

Il/elle est responsable du matériel confidentiel et sensible au facteur temps et doit traiter ces renseignements avec tact, le cas échéant.

En plus de faire preuve de souplesse, le/la Gestionnaire des ressources humaines et de la paie doit avoir d’excellentes qualités interpersonnelles et être à l’aise de travailler avec des gens de tous les échelons (employés, direction), ainsi qu’avec les clients et les fournisseurs.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Conformément aux lignes directrices données par la direction du centre :

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Communiquer et gérer la résolution de problème avec le fournisseur de paie de manière assidue et proactive;
  • Développer et maintenir un système de classement informatique, manuel et de numérisation au niveau de la paie et des dossiers des employés;
  • Être disponible pour répondre aux questions des employés et gestionnaires;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes qui lui seront confiées par son supérieur immédiat ou la direction;
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
  • Maintenir de bonnes relations de travail avec le personnel interne et externe;
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures au niveau de la paie et des ressources humaines;
  • Proposer des solutions pour résoudre tout conflit au niveau de la paie et des ressources humaines;
  • Répondre promptement à toute question en lien avec la paie et les ressources humaines.

GESTION DE LA PAIE

  • Faire les paies et répondre à toutes les questions ayant trait aux paies;
  • Gérer la réception des feuilles de temps;
  • Faire la vérification des totaux et saisir les données des feuilles de temps dans le fichier Excel de la paie;
  • Faire la saisie de données de la paie sur le site de Desjardins, vérification des informations, des totaux et soumettre la paie;
  • Imprimer le rapport de la paie et conserver une copie papier;
  • Transmettre une copie électronique ainsi que le fichier Excel de la paie au comptable et au Directeur général;
  • Traitement de la paie en temps opportun;
  • Remise des retenues gouvernementale et production du rapport gouvernemental;
  • Être responsable de tout le processus de paie;
  • Procéder au traitement complet de la paie des employés;
  • S’assurer que Desjardins effectue correctement les déductions à la source, avantages imposables et autres déductions et remises;
  • Effectuer toutes les activités de fin de mois et de fin d’année incluant le T4 et Relevé 1 requises pour la paie.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

  • Gérer et tenir à jour tous les dossiers et registres du personnel (lettres d’embauche, rémunération, vacances, absences, demandes de lettres, CNESST, arrêt de maladie, REER, etc.);
  • Gérer et tenir à jour la liste électronique du personnel;
  • Instaurer un milieu de travail positif, sain et sûr en conformité avec les lois et règlements;
  • Assurer le respect des réglementations gouvernementales en vigueur;
  • Être responsable du suivi des obligations légales de l’entreprise auprès des différentes institutions gouvernementales en lien avec le personnel, faire le suivi des dossiers CNESST (déclaration et réclamation);
  • S’assurer que les coordonnateurs de programmes remettent tous les documents ayant trait aux absences, congé sans solde, billets médicaux, vacances, évaluations, rapports accident/incident, maternité/paternité, etc.;
  • Calculer, actualiser et suivre les différentes banques (vacances, maladie, etc.) et assurer leur intégrité dans le système de paie;
  • Maintenir les données maîtresses des employés dans le système de la paie de Desjardins avec rigueur et précision;
  • Faire l’ouverture de dossier (embauche) dans le système de paie Desjardins;
  • Effectuer le relevé d’emploi avec le système Desjardins;
  • Responsable de l’équité salariale;
  • Responsable de tous les formulaires d’embauche et documents qui sont remis aux employés, et effectuer des mises à jour et remettre les documents aux responsables de l’embauche;
  • Conserver et archiver tous les CV reçus;
  • Maintenir à jour un registre de tous les postes disponibles au CLSM et son organigramme;
  • Maintenir à jour la liste électronique des numéros d’employés et les salaires de tous les employés;
  • Effectuer les demandes des antécédents judiciaires;
  • Maintenir un registre à jour de toutes les lettres utilisées pour les attestations d’emploi, avis disciplinaires, démissions, départs, congédiements, etc.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en comptabilité, administration, ressources humaines;
  • Avoir 2-3 années d’expérience en ressources humaines et paie;
  • Avoir d’excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;
  • Porter une attention aux détails et avoir des compétences en résolution de problèmes;
  • Avoir d’excellentes compétences de communication écrite et verbale;
  • Avoir de fortes compétences organisationnelles avec la capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément;
  • Connaître la pratique de l’équipement de bureau, comme les imprimantes;
  • Maîtriser la suite Office (Excel et PowerPoint);
  • Un atout connaissance du logiciel de paie de Desjardins;
  • Maîtriser le français (écrit et verbal).
  • Très bonne connaissance des « normes du travail »
  • Habileté de communication et de vulgarisation (tact et diplomatie);
  • Capacité à faire face aux changements et habileté à gérer les priorités dans un environnement dynamique et en croissance;
  • Avoir un souci du détail, de la rigueur et du respect des échéanciers;
  • Faire preuve d’initiative, d’autonomie et posséder un sens des responsabilités.
  • Connaissances à jour des lois et règlements en vigueur au niveau fiscal et au niveau de la paie Québec;
  • Connaissances à jour des lois et règlements en vigueur au niveau des ressources humaines du Québec.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Analyse et résolution de problèmes
  • Attention aux détails et précisions dans le travail
  • Capacité d’adaptation
  • Compétences téléphoniques
  • Discrétion et jugement
  • Facilité à communiquer et capacité d’écoute
  • Honnêteté
  • Imagination et créativité
  • Patience
  • Polyvalence
  • Professionnalisme
  • Rigueur
  • Sens de l’initiative
  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Travail en équipe